目标------------健康.亲情.财务自由--幸福
人该如何成长才能走向成熟,追求成功?-------答案是,遵循自然法则的成长需要循序渐进,不能跳过。
高效能的工作与生活,------答案是改变观念让他们符合原则.,必须建立以原则为中心的思维方式.
积极主动告诉我们是人生的主导者,
以终为始就是告诉我们如何做好主导者就是要主动做
好生活 的第一次创造(生活的目标),
个人使命宣言-----我的理解就是确定自己的人生目标,找到自己人生的意义,也就是明确以终为始的终对于自己到底是什么,
如何做呢?可以通过回答四个问题来帮助自己,找到人生的目标和意义。
一…我想成为怎样的人,对应的是我想拥有的品德。 孝敬父母 积极负责任 人格独立 自知自觉自律
二…我想做些什么事情,对应的是我想做出的贡献, 身体健康在我 家庭和睦在我 财务自由在我
三…我想获得什么东西,对应的是我想得到的成就。
人生最值得的投资就是提升自己,因为生活与工作都得靠自己。这是我们每个人最宝贵的工具,
不断更新的做法就是我们需要在四个层面,不断提升自己的产能。 这四个层面分别是
身体层面、 健康
情感层面、 亲情+友情(实体事业的帮助)
智力层面 读万卷书 行万里路,认知提升,
和精神层面, 拥有以上就是幸福
四…我的价值观是什么?对应的是我的做事准则。
价值观(世界观.人生观.价值观.三观之一)
人生使命
人生目的(方向)
人生信念
人生价值和意义(出发点.动机)
人生的存在感
关键不在于你努力不努力,而在于你的方向正确不正确。
高效能人士的惯中的第二个惯以终为始,告诉我们,
领导是第一次创造,而管理是第二次创造。所以,领导必须先于管理,管理才会有效。
因此,方向比努力更重要。不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。
第二个惯是以终为始先,目标在行动,这是一种高效做事的思路。------那么,我们该如何修炼这个惯?
在生活层面,可以应用以下两个步骤,
1.撰写自己的个人使命宣言,就是找到自己的人生使命和人生意义,想清楚自己人生追求的是什么。使命宣言是个人的人生宪法。基本的人生观。
2.以自己的使命宣言为生活中心,就是把自己的使命宣言,作为在生活中衡量每一次行动与选择的利弊得失标准。
在工作层面可以应用以下两个步骤,
1.明确第一,明确自己的工作目标。职场人士在做任何事情之前,应该先明确自己的工作目标。
2.围绕目标展开工作。目标是思考的起点,行动的终点。所以,工作不能想做什么就做什么。想做到哪里就做到哪里,一切行动都要围绕已经确定的目标来展开。
这些问题想清楚了,就会形成我们的人生目标。将指导我们的第二次创造,也就是每一天的生活。
自我提升原则
准 则
积极主动:对能够改变(影响圈)的全力以赴,对力所不及的泰然处之
行事态度,对自己人生负责,对选择负责,理智胜于冲动,价值观回应外界,扩大影响力
以终为始:核心目标:健康,亲情(家庭和睦) ,性格---知行合一. 自知自省自律.军人的纪律.有计划.戒骄戒躁.不贪不贫.自控
A.日目标.(不能出现10以上亏损)
B.周目标.(5%)建立稳定盈利系统.
C.月目标(10%). 建立稳定盈利系统.
D.年目标(50%).(建立稳定盈利系统.
(投资不赌)(制定计划----执行计划)自律。纪律。独立人格
要事第一:重要不紧急
1.健康(已亮红灯,加强锻炼(做好计划实施计划)
2.亲情的维护(对孩子己所不欲勿施于人)对老婆(多想想她的好)对父母(多电话问候)
3.目标明确终极一千万,(怎么分批实现)A日目标.B.周目标.C.月目标.D.年目标.E.10年目标
重要紧急(建立稳定盈利系统. 见好就收 不贪 控制情绪 提高认知 认知兑现 )自我更新:
1.健康饮食: 早吃好 .中吃饱.晚吃少
2.早睡早起: 11点前睡,7点前起床
3.坚持健身: 每日跑步5公里,每周35公里以上
4.每周一本书.
5.磨砺心志--------- 阅读.写作.思考.锻炼。反省。总结。
6、经常深思,反省人生,深思自己的人生方向与价值观,反省自己做事的出发点与动机,让自己的人生信念更加坚定,人生价值观更加明确,
精神层面,就是不断反思,找到人生的价值与意义,根据自己的人生价值观去过好每一天
1积极主动2以终为始3要事第一(成长为独立人格的好惯)
什么是高效能?-----------一个是效率,一个是效果。
效率是指用最少的时间,或者最少的花费获得结果,
效果是指得到自己最期待的结果。
效率可以理解为把事情做正确,它更多体现的是做事速度与成本。
效果可以理解为做正确的事情,他更多体现的是做事方向。
而效能包含了效率与效果这两个维度。
因此,效能是指用最少的时间,或者最少的花费得到自己最期待的结果,高效能人士是指那些能够去做正确的事情,并能把事情做正确的人士。所以,高效能人士就是无论在工作中还是在生活,总是能够找到正确的做事方向,并且以更快的速度、更低的成本把自己期待的事情做出成果的人。愿我们每个人都能成为高效能的人
如何培养好惯?
惯是我们不用去思考,仍然经常甚至每天都在做的行为。我们在工作和生活中的相当一部分的行为都来自于我们的惯,而不是深思熟虑的选择。惯是可以刻意去培养的,
如果我们能够将高效能的行为。培养成我们的惯,那么惯成自然,成功也就自然而然。
我们想培养好的惯,必须在这知识、技巧、意愿三个方面努力才行。
知识-----------是指理论层面,我们要做什么,为什么要做
技能-----------是指操作层面我们该怎么做,
意愿-----------是指态度层面,我们想不想去
我们身处一个变化的时代,一切事物都在变化之中,而且以一种加速度在变化。因此有人说这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代。很多时候,不是我不明白,而是这个世界变化太快,动荡和不确定性成为了变化的主旋律。这些变化带给我们每个人巨大的挑战,要想适应变化,追求高效能,改变自己是走向成功的起点,而
改变自己。最有利的改变是观念的改变。思维与观念是我们心灵的地图,而我们的
态度,行为以及结果就产生于我们的心灵。我们的观念导致了我们行为,而我们行为带来了我们的结果,因此如果我们想使结果产生重大变化,成为我们想要的结果,仅仅改变行为和态度是不够的,必须改变产生他们的基本观念。如果我们试图只改变行为而不改变观念。那么最终我们固有的观念会压倒这种改变,
无论是顿悟和渐悟,都是对自己观念的一种反思和改变,这样的改变才是最强有力的,才是真正的改变。所以,面对变化的世界,改变自己是走向成功的起点,改变自己最好的做法就是改变自己的观念
5观念应该如何改变
答案是改变观念让他们符合原则. 在高效能人士的七个惯艺术中柯维先生提到,要想高效能的工作与生活,
必须建立以原则为中心的思维方式.改变自己是走向成功的起点???
而改变自己最重要的是改变自己的观念。那么观念应该如何改变?答案是改变观念让他们符合原则. 在高效能人士的七个惯艺术中柯维先生提到,要想高效能的工作与生活,必须建立以原则为中心的思维方式.
一个人的观念越符合人类社会的基本原则,它就越能正确而高效的生活,现在我们身处的世界变化是如此之快,如此之不确定,要想改变自己去适应它,需要一个过程?怎么办?中国的文化智慧提到万变不离其宗,也就是说万千变化中总有些东西是不变的….中国的文化智慧又提到以不变应万变?也就是说如果我们能够把握变化中那些不变的核心就能应对万千的变化所以
改变自己的观念不是随波逐流,而是建立以原则为中心的观念。而柯维先生书中提到的原则。就是我们中国文化里所说的变化的世界里那些不变的核心。这些原则是人类社会的自然法则,就好像科学的真理一样,毋庸置疑,不容忽视。这些原则不以时间而改变,不以个体而改变,无论你接受与否,它都依然存在。
这些原则犹如航海中的灯塔,在不确定的世界中给我们指明了前进的方向。如果我们能够将这些原则转化为我们工作与生活的基本观念,那么我们就能用确定的原则来面对不确定的世界,实现以不变应万变,从而高效能的工作与生活
6如何成长、成熟、成功?
人该如何成长才能走向成熟,追求成功?
答案是,遵循自然法则的成长需要循序渐进,不能跳过。
小时候,我们是从三翻、六坐、七爬、站立、走路、跑步这些动作一步一步成长起来的。每一步都很重要,每一步的学都不能跳过,就如庄稼的种植一样,不能不劳而获,也不要拔苗助长,需要遵循自然法则。柯维先生在高效能人士的七个惯艺术中的成长分为三个阶段,
依赖期-------------以你为核心,你照顾我,你为我的得失负责。在这一阶段,人们追求成功的观念是,我的成功靠你,我失败了就怪你独立。
独立期-------------
以我为核心,我可以做到,我可以负责,我可以靠自己,我有权选择。在这一阶段,人们追求成功的观念是,别人和环境 我管不了,但我能管我自己。不管别人如何看、如何做,不管环境怎么样,我都会通过自己的选择和努力,追求自己想要的成功。互赖期-------------以我们为核心,我们可以做到,我们可以合作,我们可以融合彼此的智慧和能力,共创前程。在这一阶段,人们追求成功的观念是,一个人的力量是有限的。我们可以彼此合作,共同追求一些我们单独追求不到的大成功。互赖期是人们追求成功的最高境界
无论是家庭、企业、组织、民族还是国家,都是在互赖期去追求我们的更大成功。
唯有独立才能互赖,还在依赖期的人,是没法与他人共谋发展的。中国文化智慧里提到的先修身、齐家再治国平天下讲述的也是同样的道理,所以人的成长需要遵循自然法则,先己后人。先独立而后互赖,这样才能走向成熟,追求成功7为什么七个惯有价值,
为什么从1989年手板到现在30多年了,七个惯还能帮助我们走向成功,因为
这七个惯是一个基于原则。并简单好用的提升个人效能的操作系统。在经过电脑和
微软 操作系统出现以前,很少有人能够在日常生活中使用电脑。原因是没有简单易用的用户操作界面儿,随着鼠标人性化的图标、对话窗口、触屏功能的出现,一切操作变得容易实现了。个人的效能也是一样,关于人的成长与成功的各种智慧思想。再见于人类历史中的各种文化,但各位先生将它们总结成了一个关于个人效能的Windows操作系统,让人追求高效能,变得简单又好用。柯维先生曾说,不是我发明了这七个惯,而是我将他们发现出来,并总结成了一个可以学和实践的系统。
从依赖期独立期的成长是个人领域的成功,我们可以通过学第一。二三个惯来进行这三个惯分别是,
积极主动, 以终为始, 要事第一。
从独立期到互赖期的成长,是公众领域的成功,我们可以通过学第456个惯来进行。这三个惯分别是,.
双赢思维、 知彼解己, 统合综效。
第七个惯是不断更新,它涵盖了前面六个惯,是帮助我们持续成长、自我提升的。这七个惯的顺序很重要,它体现的是人的由内而外的改变,只有个人领域成功,才有机会在公众领域成功
8什么是积极主动
生活中有不少人觉得自己是受害者,他们觉得自己受到了周围环境。自己的过去和他人的托累,他们没有把自己看作是生活的主人。常常听见他们说,我真是受不了我的那个领导,我的老婆,快把我逼疯了,我的孩子要是能够更听话就好了,我的客户把我气坏了。
当然,生活中也有另外一些人,他们知道要为自己的选择负责。他们做出的选择总是基于原则或者自己的价值观,而不是基于情绪或射线于周围条件。他们把自己看作是生活的主导者。我有没有其他方式与领导相处?我选择怎样跟老婆沟通一下。我愿意有些事情让孩子自己做主,我能控制我的情绪。
高效能人士的七个惯,第一个惯是积极主动
在这个惯里,前面一种人被称之为消极被动,后面一种人被称之为积极主动,也是柯维先生希望大家成为的人,积极主动。这个惯来源于人性最根本的原则,即在刺激与回应之间仍有选择的自由。这是人与动物最大的区别。动物只能条件反射,其反应受制于外界的刺激,消极被动的人行为模式就像动物一样被维持环境控制了自己,但人可以运用自己的天赋思想去做出自己的选择。事件来自于外在,我们没办法掌控,所以很多时候我们控制不了别人,控制不了事情的发生,就不觉得自己是受害者。回应来自于自己,我们可以主导,所以我们可以掌握自己的选择。通过做出以主导,所以我们可以掌握自己的选择。通过做出基于原则或价值观的选择,主导自己的人生,这就是第一个惯,积极主动的价值,让我们成为生活的主导者,而不是受害者。
生活中也有另外一些人他们知道要为自己的选择负责他们做出的选择总是基于原则或者自己的价值观而不是基于情绪或受限于周围条件,他们把自己看作是生活的主导者.我有没有其他方式与领导相处/我选择怎样跟老婆沟通一/下我愿意有些事情让孩子自己做主/我能控制我的情绪?
也是柯维先生希望大家成为的人,积极主动这个惯来源于人性最根本的原则即在刺激与回应之间仍有选择的自由这是人与动物最大的区别
9碳酸饮料还是清水。
消极被动的人的自己的情绪冲动做出选择。他们就像一听碳酸饮料,如果有人晃动,它们就会产生气压,他们就会爆发。积极主动的人依据原则和价值观做出选择。他们先想后做。他们明白自己无法控制所遇到的每件事情,但可以控制自己对这些事情的反应。他们就像水,随便你怎么摇晃,然后打开盖子,什么也不会发生。他们不会爆发,他们冷静,镇定,能控制自己。
在非洲草原上有一种不起眼的动物叫吸血蝙蝠,它身体极小,却是野马的天敌。这种蝙蝠靠吸动物的血生存,它在攻击野马时常附在马腿上,用锋利的牙齿敏用锋利的牙齿敏捷地刺破野马的腿。然后用尖尖的嘴吸血,无论野马怎么蹦跳狂奔,都无法驱逐这种蝙蝠,蝙蝠却可以从容地吸附在野马身上。落在野马头上落,吸饱喝足才满意地飞去。而野马常常在暴怒、狂奔、流血中无可奈何地死去。动物学家们在分析这一现象时指出,吸血蝙蝠所吸的血量是微不足道的,远不会让野马死去。野马的死亡是他暴怒的性和狂奔所致。
如果我们用高效能人士的七个惯,第一个惯,积极主动来分析,野马之所以死亡,是因为当外界的刺激发生时,叠码的思维是被动消极的,情绪受外界的影响,除了暴怒和狂奔,好像没有其他选择,反应受到控制,结局是失败。我们每个人可能是碳酸饮料和清水的混合体,每个人都有被动反应,可保持自控能力的时候。但我们可以通过持续修炼、积极主动这一惯,让自己不再怨天尤人,我的情绪我做主
10—关注圈还是影响圈,
生活中如此多的问题,我该如何面对?在高效能人士的七个惯艺术中,柯维先生在第一个惯,
积极主动提出了两个概念,分别是关注圈和影响圈,什么是关注圈,凡是你关心的一切事情。都可以划入你的关注圈。在你的关注圈里,我们会发现有部分的事情是你可以掌控的,这些事情就被划入了影响圈。当我们在面对问题时,消极被动的人会把注意力放在关注圈,而不是影响圈,就会关注那些我们控制不了的事情,就容易变得怨天尤人,容易把自己当成是问题的受害者,而导致影响圈也会越来越小。当我们在面对问题时,
积极主动的人会把注意力放在影响圈,就会关注那些我们力所能及的事情,成为问题的主导者。不仅问题容易被解决,影响圈也会越来越大。
我们每天所面对的问题对的问题可以分为三大类
可直接控制的事情------------------通常是与自身有关的问题。
可间接控制的事情------------------通常是与他人有关的问题。
以及无法控制的事情--------------通常是已经发生的或者环境的问题。
积极主动的人是分类解决这三类问题。
对于第一类可直接控制的事情,因为在影响圈内,所以可以通过培养第一。二三个惯来解决,因为这三个惯是帮助我们独立解决问题的。
对于第二类可间接控制的事情,可以通过施加个人人际影响力来解决,所以可以通过培养第456个惯来解决,因为这三个惯是帮助我们户外解决问题的。
对于第三类无法控制的事情,我们要做的就是坦然接受,坦然处之。
最后摘录书中的一段话,上帝啊,请赐我平静的心去接受无法改变的,请赐我勇敢的心,去改变我能够改变的,请赐我智慧的心去辨别他们,
当我们在面对问题时积极主动的人会把注意力放在影响圈就会关注那些我们力所能及的事情成为问题的主导者不仅问题容易被解决影响圈也会越来越大11如何修炼积极主动?
生活是一本书,而我们就是他的作者。我们并不是生活的受害者,而是生活的主导者。
惯一,积极主动告诉我们,我们是创造美好生活的力量源泉,我们有自由去做出自己的选择。如何修炼这一惯,有三个方法可以帮助我们,
一、 停止抱怨,不再条件反射。很多时候,伤害我们的不是那件事情,而是我们对那件事情的错误反应,伤害了我们自己。所以,要做到积极主动地一个方法,就是冷静。当我们遇到不如意的事情时,不再以情绪和惯性做出冲动反应,同时也停止抱怨,不是去责怪别人和环境,而是去思考自己该如何反应。
二、 为自己的人生负责,我们的人生我们自己负责,我们的结果是我们自己的选择造就的。如果你一直认为问题存在于外部,这种想法本身就是问题。所以以身作则,而不是吹毛求疵,解决问题而不是制造事端,在生活中多用积极的语言。不要,我能,我愿意等等,这是对自己负责的体现
三、在影响圈采取主动,采取主动,从影响圈开始行动,遇到问题去分析这是在关注圈还是影响圈,选择从影响圈自己力所能及的事情开始做起,这样我们的影响圈就会越来越大,我们能够解决的问题就会越来越多。所以,我们可以用停止抱怨,不再条件反射,为自己的人生负责,在影响圈采取主动这三个方法来修炼第一个惯,积极主动。当我们在生活中不再去抱怨环境的不利、条件的限制和他人的缺失,而更多的去思考我能做什么的时候,我们就有了解决问题和高效生活的责任感,也就具备了修炼接下来六个高效能惯的基础
12什么是以终为始?
为什么有些人成功后反而更痛苦?因为他们发现,为了追求成功,反而失去了许多比成功更宝贵的东西,比如健康,比如亲情,比如幸福等等。如何才能在追求成功的过程中不误入歧途,不白费功夫?答案是,修炼好第二个惯,以终为始,以你最终想要的结果,来决定我该如何开始。
以终为始基于的原则是,任何事物都是两次创造而成,
第一次的创造是智力上的创造。我们做任何事都是先在头脑中构思。
第二次的创造是体力上的创造,有了构思,然后去实践。如果在追求成功之前没有做好第一次创造,没有想清楚自己真正想要的成功是什么。就有可能出现成功更痛苦的情况,花了毕生的心血,付出了巨大的代价,才发现这不是自己真正想要的结果,那得多么悲哀。
为什么在很多城市,一条马路好不容易修好了通车,结果没过一段时间就来起床哇,或者重修,就是没有在第一次创造时设计好,做好,发现不对,再改,浪费时间、精力、财力。很多城市的市长宁愿建一个新区,都不愿意去改造一个老城区,也是同样的道理,因为老城区不是按他的设想建的。键好了再改需要的投入,还不如重新规划新区新建。
以终为始这一惯的核心理念,就是要重视第一次的创造,就是在做任何事情之前,都要先认清方向,以想要的结果来指导如何行动
13如何做好第一次创造,
第一个惯,积极主动告诉我们是人生的主导者,
那么第二个惯以终为始就是告诉我们如何做好主导者就是要主动做好生活的第一次创造,
路没有设计好,可以重修,城市没有规划好可以改造。人生却不能重来,所以以终为始的人会先确定自己的人生目标,并以此为衡量标准来指导生活中的一切选择。
一.生活需要主动设计,第一次创造,如果我们不去主动设计。就只能被动接受,让让我们的生活屈从于家庭、公司甚至社会的压力,过得并不一定是自己想要的生活。而以终为始的人,会去主动做好生活的第一次创造,他们能够意识到自己是人生的主导者,并能够去主动设计自己的生活。
二、如何做好第一次创造?柯维先生给出的方法是撰写一份个人使命宣言及人生哲学或基本信念。我的理解就是确定自己的人生目标,找到自己人生的意义,也就是明确以终为始的中对于自己到底是什么,如何做呢?可以通过回答四个问题来帮助自己,找到人生的目标和意义。
一…我想成为怎样的人,对应的是我想拥有的品德。
二…我想做些什么事情,对应的是我想做出的贡献,
三…我想获得什么东西,对应的是我想得到的成就。
四…我的价值观是什么?对应的是我的做事准则。
这些问题想清楚了,就会形成我们的个人使命宣言,也可以理解为是我们人生的个人宪法。将指导我们的第二次创造,也就是每一天的生活。
14先领导在管理(先找对方向,再做出效率)
怎样才能让我的自我管理有效?
关键不在于你努力不努力,而在于你的方向正确不正确。高效能人士的七个惯中的第二个惯以终为始,告诉我们,领导是第一次创造,而管理是第二次创造。所以,领导必须先于管理,管理才会有效。
因此,方向比努力更重要。不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。
追求成功不在于你流了多少的汗水与血泪,而在于你努力的方向是否正确。
不管你处于哪个行业,做什么工作,领导都重于管理。
那么,领导与管理的区别是什么?
想象一下,一群人在赶路,管理者就是制定行程计划,考虑交通工具和人员组织。后勤补给以便更快赶路的人,而领导者就是站在高山远眺前方,然后告诉大家,我们要走的不是这条路,另一条路才是正确的道路。
而有些管理者和人群反而会说,别瞎炒炒。我们正忙着赶路呢,多么可笑,这就是领导与管理的区别,
领导是做正确的事情,管理是把事情做正确,
领导是思考我要的是什么样的成功,管理是思考我们要如何做才能成功。
领导是决定方向正确与否,管理师决定怎样快速到达。
为什么在我们的人生中自我管理无效?
因为很多人连自我领导都还没有做到,连自己的人生使命和意义都没有想清楚就盲目的努力,当然无效
15分享的主题是如何修炼以终为始,
第二个惯是以终为始先,目标在行动,这是一种高效做事的思路。
那么,我们该如何修炼这个惯?
在生活层面,可以应用以下两个步骤,
第一, 撰写自己的个人使命宣言,就是找到自己的人生使命和人生意义,想清楚自己人生追求的是什么。使命宣言是个人的人生宪法。基本的人生观。
第二, 以自己的使命宣言为生活中心,就是把自己的使命宣言,作为在生活中衡量每一次行动与选择的利弊得失标准。
在工作层面可以应用以下两个步骤,
第一, 明确第一,明确自己的工作目标。职场人士在做任何事情之前,应该先明确自己的工作目标。通常,工作目标会来自于组织的发展方向、上级的意图和客户的需求。
第二, 围绕目标展开工作。目标是思考的起点,行动的终点。所以,职场人士的工作不能想做什么就做什么。想做到哪里就做到哪里,一切行动都要围绕已经确定的目标来展开。
最后分享爱丽丝漫游仙境里面的一段对话,
艾利斯 顿。请你告诉我,离开这里应该走哪条路,猫说。这要看你想上哪儿去,爱丽丝说。去哪里,我不大在乎,猫说。那你走哪条路都没关系。。如果在生活中,在工作中,我们只知道往前走,却并不知道自己要去哪里,这样是很难做到高效能的。
所以要想人生高效呢,需要以终为始
16
16今天分享的主题是?是要事第一
一个人的时间、精力都是有限的。而无论是在生活中还是工作中,要做的事情又太多了,如何才能事半功倍?高效能人士的七个惯,第三个惯是要事第一,就是只要想高效做事,必须要把最重要的事情放在第一位,当我们用惯二做好了自我领导。决定了哪些事情是重要的,那么还是要惯三来做好自我管理,将这些重要的事情优先安排。如果说惯二是做好第一次创造。那么惯三,就是做好第二次创造惯,行动之前先定目标惯,三就是定好目标,付诸行动。
要事第一基于的原则是帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家维弗雷多帕累托总结出来的,含义是80%的成果来源于20%的活动。比如说,在销售领域,通常80%的营业收入来自于20%的客户,就是我们所说的大客户,比如说社会80%的财富掌握在20%人的手里,等等。
当然,这个比例不是直刚好80%与20%,而是指重要的少数活动往往会决定多数的成果。而这些重要的少数活动就被我们称之为要是。
我们可以从以下两个问题来寻找,
第一, 哪些事情对我实现目标有全局的影响,
第二, 哪些事情对我实现目标有长期的影响。
如果我们在做事情时能够集中有限的时间与精力,把决定80%成果的20%少数活动,就是我们所说的要事先完成,那么我们就能够事半功倍,在工作和生活中做到高效能了。
这就是惯三要事第一的意义。
17今天分享的主题是如何分配时间
要是第一可以帮助我们有效的利用好时间。
那么如何做到呢?
一个简单的方法就是学会将每天要做事情进行分类。
我们每天要做的事情可以按两个维度进行划分,
一个维度是事情急不急,已截止时间来进行判断,越快到期的事情越急。
另一个维度是事情重不重要,你对目标的影响力和贡献度来进行判断。具有影响力和贡献度的事情越重要。
这样,我们每天要做的事情可以分为四个大类,
第一象限,又紧急又重要的事情,通常包括危机、迫切问题以及在限定时间内必须完成的任务等等。
第二象限重要但不紧急的事情通常包括预防性措施、培育产能的活动、建立关系、明确新的发展机会以及制定计划和休闲等等。
第三象限,紧急但不重要的事情通常包括接待访客。某些电话、某些信件、某些报告、某些会议迫切需要解决的问题以及公共活动等等。
第四象限,又不重要又不紧急的事情通常包括琐碎忙碌的工作、某些信件,某些电话消磨时间的活动,以及令人愉快的活动等等。
一个人每天四个象限的事情可能都会遇到,但处理的事情时的感受。而且高速又快又好,
如果一个人每天花大量的时间和精力在第一象限的事情上。将军压力特别大,所以我们通常把总做这个项件事情的人称为压力人。
第三象限的事情都很急,但做了以后却没有什么成就感,所以很多人每天做了很多这个相信的事情,但感觉却是每天忙忙碌碌,好像自己又没做什么事。所以我们通常把总做这件事情的人称为盲,盲盲人,忙碌,忙碌,茫然,我们每天这么忙到底为了什么?
如果一个人每天老师做。就会被称为闲人就会被称为闲人,闲得发慌,闲的无聊,别人是忙着来,没时间做事了,第一次相信的人是闲的来就省,时间不知道该怎么打发了。
而如果一个人老是做第二象限的事情,这些事情虽然很重要,但因为不急,所以可以从容安排。虽然这些事情容易被人拖延,我们总觉得以后还有时间做,但我们一旦花时间做了,就不觉得特别有成就感。所以,我们通常把总做这个象限事情的人称为从容,人处事从容不迫,不慌不忙。所以,高效能的人每天会把更多的时间分配给第二象限,而不是第三象限多做第二象限,为了实现梦想而忙碌,少做第三象限,不要因为忙碌而失去了梦想
请记住,要想追求成功,就一定要事第一,忙也要忙得有意义
18不重要的事情说不
第三个惯是要事第一,就是要把最重要的事情放在第一位。我们要做到要事第一,就需要减少不重要的事情占用的时间和精力,这就需要勇敢的对不重要的事情说不。但很多时候,我们不是不知道要事第一的重要性,而是因为不好意思拒绝他人的一些不重要的事情。这些他人的事情可能相对我们自己的目标来说,并不是要事,但因为不好拒绝,最后导致别人的事情做了不少,自己该做的事情却没有时间做,这种现象在职场中也很常见。所以,要想做到要事第一,还要敢于说不。
对于我们中国人来说,如何说不才能起到拒绝又不伤面子呢?
一、明确目标,强化初步的意愿,当一个人有了明确的目标,就能清晰地了解事情的轻重缓急。就能明白要是的价值,这样也更明白取舍。舍得舍得,有舍才有得,舍弃那些不重要的事情才能真正为了目标而去努力。
二、理解说不的真正含义。当我们对别人说不时,要理解,我们不是在拒绝这个人,而是在拒绝这个事,有时我们也不是在拒绝这个事。而是在拒绝这个时间。当我们明白了这一点以后,你就会发现,你更有勇气说不了。
三礼貌而有方法的说不,怎样说不才不伤对方的面子。
有三个小步骤可以帮助我们说不
第一,说明原因表示拒绝,
第二,对他人的需求表示理解,
三,如果可以提出备选方案,
总结一下,要想做到要事第一,就得学会放弃一些不重要的事情。明确目标,对事不对人以及三不拒绝法,可以帮助我们在面对不重要的事情时。敢于说不
19高效能人士的七个惯的第三个惯。要事第一,
不仅仅是指时间管理,更重要的是实现高效的个人管理。这个惯不仅适用于时间和精力的分配,更重要的是,他是我们实现理想与目标的秘诀。
如何做到要事第一三招,可以帮助我们修炼这个惯。
第一招,将事情分出轻重缓急。我们必须用第二个惯,以终为始来找到自己的人生方向和价值观,根据自己的人生梦想和人生目标来判断哪些事情对自己来说是,要是将自己要处理的事情分出轻重缓急。做好四项宪法的分类,
第二招,主动安排重要的事情,如果我们不主动安排时间给要事,那么时间就会被其他事被动消耗掉,所以高效能的人士都是主动计划。主动安排做要事,他们的状态是人找事儿,不是找人找要事,而不是急事找人,
第三招,设法减少急事的占比,如果我们每天都被急事追着跑。就很难去主动追求自己的梦想和目标。因此,我们必须设法减少急事在工作和生活中的占比。急事是怎么产生的,一种是不可控的因素产生的。一种是因为要事没有及时做,就会产生很多的急事。对于第一类的,即是我们不可能控制他们的产生,那么我们就应该在他们发生之前多做一些准备工作、应急工作、提升能力的工作,当他们真正发生时,我们能够更快的处理,就能减少对我们的时间和精力的占用。对于第二类的提示,只要我们在,他们还不急时及时处理掉,就能减少他们的发生。
所以,只要我们主动做好了第二象限的事情,第一和第三象限的事情自然就会慢慢减少。
因此要减少紧急事情的占比。
一方面,我们要敢于拒绝,
一方面,要通过做好第二象限的事情来减少急事
总结一下,如果我们想修炼好,要事第一,可以通过,
一.将事情分出轻重缓急,
二、主动安排重要的事情,
三、设法减少结石的占比。
这三招来帮助我们高效的工作和生活
20人际关系怎么才能更好?
高效能人士的七个惯的第一。第二、第三个惯是帮助我们取得个人独立的好惯。但个人独立还不足以成功,高效能的人生还需要公众领域的成功,也就是需要有良好的人际关系。建立良好人际关系的基础是个人独立,在工作中,只有自己是一个独当一面能够解决问题的人,别人才会愿意合作,在生活中只有自己具有独立人格。对自己的人生负责,别人才会愿意建立人际关系所以先独立才能互赖。修身是齐家的基础,如果修身的三个惯修炼到位了,我们就可以继续往前去追求公众领域的成功了
人际关系怎样才能更好?
看看你的情感账户余额够不够多。大家都知道银行账户就是把钱存进去作为储蓄,以备不时之需。而情感账户里面是存入人与人之间信任的情感。以便我们建立良好的人际关系。我们都知道,如果人与人之间信任度足够高,那么大家的安全感就足够,人际关系就会更好。但人与人之间缺乏信任度的话,人际关系就很难建立起来。即使原来关系够好,但信任一旦被打破,关系也会破裂。所以,要想人际关系更好,我们就得有意识地投资情感账户,多做存入的行为,让情感账户的余额足够多。而在书中,柯维先生总结了七种投资情感账户的行为
接了七种投资情感账户的行为,可以供大家参考,
理解他人。注意小节。信守承诺。明确期望。正直、诚信。勇于致歉。无条件的爱。
当我们有了投资情感账户这个概念以后,我们就可以开始去修炼,帮助我们追求公众领域成功的第四、第五和第六这三个惯了。
21什么是双赢思维?
第四个惯是双赢思维,被称为是人际领导的原则。
所谓的双赢思维就是利人利己,这种思维方式是在与他人的人际交往中寻求双方都能获利。这是一种面对人际关系的思维方式,也是我们看待人际交往的出发点。
就是说,只要我们面对人际交往就抱着大家都可以是赢家的态度来处理问题,这让大家有福同享,皆大欢喜。这种态度会让双方都愿意接受合作,共同努力去解决问题。人际关系就自然会更好。如果一个人在人际交往中总是以自己和利益为重,自私自利,那么立方的态度和情感就会受到影响,进而影响到双方的关系。试想一下,如果两人交往,你总是获益,对方总是吃亏,那么对方以后还愿意与你继续交往吗?
而如果一个人在人际交往中总是压抑自己,取悦别人,这样看上去关系不错,但人不能长期压抑自己。因为压抑的情感不会消失,积累到一定的程度,有可能会带来破坏性的爆发。
试想一下,如果两人交往,你总当老好人,什么都让,但老好人也不能老吃亏呀,老好人也有脾气啊,如果有一天受不了,那么你会不会反过来怨恨对方,甚至报复对方?这样牺牲自己,对人际关系同样是一种伤害。因此,人际交往中最好就是双方都能获利,只有这样双方的关系才能长长久久。
如果我们在人际交往中都有双赢的思维,那么我们都有足够的安全感和信任度来共同面对问题。共同努力解决问题,人际关系自然也就会越来越好。也能交到更多值得信赖和合作的朋友
22不同的人际交往模式决定了不同的人际关系,现实中有六种常见的模式。
一.损人利己。这种模式的哲学思想是我赢,就是你输。秉持这种信念的人,惯于利用地位、权势、财力、特权或个性来达到目的,他们把人际关系看作是竞争的关系。
二.损己利人这种模式的哲学思想是委曲求全。他们认为要想建立良好的人际关系,就得取悦他人,满足他人的希望,但他们没有勇气表达自己的需求和感受,是通过牺牲自己满足对方。
三.两败俱伤。这种模式对人际关系是一种报复的看法。我已经不好过了,你也别想好过,我已经这样了,你也跟着这样吧
四.独善其身。这种模式对人际关系是一种逃避的看法,我只要自己过好就行了。你们赢了,我不羡慕你们,输了也别怪我,我只管好我自己。这种人除了简单的亲人关系和工作关系,几乎没有太多的人际交往,
五.好聚好散,如果我们能够达成一致,就一起合作。不能达成共识就不如不交往,好聚好散,不要两败俱伤,
六.利人利己,就是我们所说的双赢思维,只要我们交往就抱着大家都可以是赢家的态度来合作。
哪种人际模式最有效?我们要追求的是公众领域的成功,希望达到互利的境界,那么,利人利己的人际模式是最有价值的,也是最有利于建立深层持久稳固的人际关系了,
而在人际交往中,如果有时我们无法达致双赢,那就好聚好散,这样至少不会让关系破裂
23双赢的品德有哪些?
是双赢思维,要想做到这个惯,我们必须具备三个品德。
一.诚信;忠于自己的价值观与承诺,一方面是指对别人要诚信,所以要忠于自己的承诺,另一方面是指对自己也要诚信。所以,要忠于自己的价值观,如果在个人领域修炼成功了,我们就会有明确的价值观来指导自己的工作与生活,忠于自己的价值观,才能理解对我们来说赢的真正含义。我们追求的力必须与我们的内心价值观一致,
二.成熟;成熟是一种平衡,一方面我们要善解人意,体谅别人,一方面我们要敢作敢为,危机争取成熟的品德,要求我们同时兼顾这两方面。一个人只有温和与坚强并重,才能实现双赢。
如果我们只顾为己争取,别人会认为我们自私自利,而如果我们只不体谅别人,却羞于表达和实现自己的需求和愿望,也是不行。一个人成熟的标志,就是能够在善解人意和敢作敢为之中把握平衡,
三.知足;就是相信资源足够。人人得以分享。现实中,很多人总是匮乏心态,总觉得资源稀缺。他们总认为别人得到了就是自己失去了,别人成功了就是自己失败了,见不得别人好。这种看法的人是很难与别人双赢的。当我们具备了知足的品德,就会把更多心思放在解决问题上,而不是人与人之间的勾心斗角上面,这样才能更好地实现双赢。
所以,要想做到双赢思维,就必须具备诚信、成熟、知足这三种品德。
24修炼双赢思维。
双赢思维是人际交往的一种模式,这种模式来自于诚信、成熟和知足的人格。
那么,仅有好的出发点还不够,要想修炼双赢思维,在修炼自己品德的同时,还要掌握与他人合作实现双赢的四个步骤,
一、理解对方的利益、需求和感受。双赢思维是希望大家都可以是赢家。我们自己的赢是什么?我们可以自己想明白,但对方的赢是什么呢?所以第一个步骤就是要搞清楚对方的赢是什么。这就要求我们在人际合作时,首先站在对方角度来看待问题,理解对方,甚至有时比对方的理解还要更深更透彻
二.认清主要问题和顾虑,而非立场。立场就是谁对谁错。合作不是判断对错,而是找到大家的共同目标和共同利益,当然也有大家各自的顾虑。所以,当理解了对方的想法后,结合自己的想法,来看看我们可能会遇到的顾虑和问题是什么。而不是看看谁对谁错,因为人都想满足自己的需求,
三确定大家都能接受的结果,确定我们都能满意的结果是什么。这个结果应该是既能满足自己的利益需求和感受,就能照顾到对方的利益。需求和感受。这个结果应该是一个皆大欢喜的结果,是找到实现这种结果的各种可能途径。确定了结果,我们就可以头脑风暴出各种可能的方法,找到一个双方都认可并能操作的方法去行动。
总结一下,要想修炼双赢思维,在与他人合作中必须目的与手段一致,也就是只有经过双赢的过程,才能实现双赢的结果。
25高效能人士的七个惯的第五个惯是知彼解己
介绍的是移情沟通的原则。这是进行有效人际沟通的关键。这个惯的含义是,首先寻求了解对方,然后再争取让对方了解自己。通俗说就是先理解别人,再表达自己,
举个例子。假设有一天你不小心生病了,你去医院看病,结果医生一看到你就说来了。你说。来了。医生说。来,这是你应该吃的药,你拿去吃,你说。嗯,医生,你是不是因该先看看我得的是什么病呀?没事,我这药包治百病,你拿去吃吧?不对医生我昨天晚上吹了空调今天早上起来感觉。好了好了这样吧我这要不收你钱免费给你,你拿去吃吧。。。如果你不要医生还会认为不识好歹,但是你敢要吗?你敢吃吗?不敢因为我们都明白一个道理。要想药方有效?必须对症下药。
其实沟通也是一样,需要先理解别人,再表达自己。
但现实中我们很多人之所以沟通无效,是因为我们太喜欢先下结论了,而不愿意去理解别人,并常常打着为别人好的理由,把自己的结论强加于他人身上;仔细想想如果我们在沟通中总是只顾表达自己的想法,却不愿意去聆听别人的想法,就是损人利己了吗?
而如果我们只顾去理解别人,而羞于表达自己呢?不就是损己利人吗?
所以,真正体现双赢思维的沟通方式,就是要去理解别人,也要表达自己,而为什么要先理解别人,再表达自己的?
因为先理解别人的过程就是一个诊断问题的过程;只有当我们了解的问题,才能更好的解决问题。同时,理解别人也是一个赢得好感和信任的过程。当我们的情感账户余额足够,我们就能更好地交往合作。
26
今天分享的主题是如何移情聆听,
知彼要求我们先去理解别人。坦率的讲,这对我们来说是一个很大的转变,因为我们一般人总是希望别人先理解自己。我们理解别人的方式是通过聆听来实现。我们的聆听通常有层次之分,
第一层次是充耳不闻,压根就不听别人说话,
第二层次是装模作样,嘴里在说是的本没错,但没有认真听,
第三层次是选择性聆听,只听自己想听的部分,
第四层次是专心认真的听,努力听对方在讲什么,
第五层次是最高层次的移情聆听,移情聆听
移情聆听是以理解为目的的聆听。要求听者站在说者的角度去理解他们的思维方式和感受,而这些思维方式和感受,通常是说者没有直接说出来的。只有做到这一点,才能真正的知彼。如何做到移情聆听耳到、耳朵认真听对方讲话的内容,不要遗漏;眼到,眼睛观察对方的表情与肢体语言。因为表情与肢体语言会传递更多非内容的信息;心到,用心灵去体会对方讲话时的感受和情绪。移情聆听的本质就是要在情感上和理智上充分而深入的理解对方,所以这种聆听不只是理解别人讲话的内容,而是通过耳眼心的全方位参与,让我们了解对方的心灵世界
这种方式不仅能够知彼,还能够满足对方被理解、被肯定、被认可和被欣赏的心理需求。当我们满足了对方的这些基本需求后,我们就能够更好的设计来施加影响力和解决问题。
27自以为是的表达
高效能人士的七个惯的第五个惯是知彼解己,当我们通过怡情聆听理解了别人以后。我们就做到了知彼,
知彼后要结局就是表达自己,但很多人在沟通中容易自以为是的表达。这是沟通中的最大障碍,是我们必须克服的。因此,我们听完了别人讲话,在自己讲话时,要避免以下四种自传式回应。
一不要价值判断。所谓的价值判断,就是喜欢当法官,用自己的标准去判断对方的意见,对他人所说的意见只有接受或不接受,你这个想法不对,你能这样想很好。
二,不要追根究底。所谓的追根究底,就是喜欢追问别人,看上去好像是我在听你讲,但这种人是一自己的价值观去探查别人的隐私,怎么回事?为什么呢
三,不要好为人师。所谓的好为人师,就是喜欢以自己的经验提供忠告,容易把自己的想法和观点强加于人,有时别人只是想倾诉,并不想听任何建议,我觉得你应该怎样怎样。我认为这个事情可以这样,这样
四,不要自以为是。所谓的自以为是,就是喜欢根据自己的行为与动机来衡量别人的行为与动机。他肯定是这么想的,他当时这么做就是为了什么什么。
这四种自传式回应都是我们在听别人讲话时,不是去理解对方,而是去联系自己的经历,表达自己;这样一方面不能让对方畅所欲言,另一方面也不能让对方开诚布公。
因此,自传式回应经常会终结对话,严重影响沟通效果。
所以,要想有效沟通,我们必须避免价值判断、追根究底、好为人师以及自以为是这四种自传式的回应方式,
28修炼知彼解己--------------高效能人士的七个惯的第五个惯,是知彼解己。
这个惯可以帮助我们将双赢思维应用在人际沟通中。如何修炼这个惯呢?
知彼是关于移情聆听的。要在沟通中做到移情聆听至少包括四个阶段,
第一阶段,复述对方说的话,这至少能使人专心聆听。孩子说,老师说我的作业是抄的,我明明是自己写的,家长说你的作业是自己写的,老师却说你是抄的。
第二阶段加入自己的解释,用自己的语言表达对方讲话意思,理解对方讲话的意图。家长说你的作业是自己写的,老师弄错了,说你是抄的。
第三阶段加入个人的感觉;开始体会对方的情绪和感受。家长说你觉得有些委屈,
第四阶段即加以解释,又带有感情。家长说你的作业是自己写的。老师弄错了,说你是抄的,你觉得有些委屈。
利用这四个阶段的方式去沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,这是理解别人的修炼方法,
解己是关于表达自己的。要在沟通中做到有效表达,包括三个要素,
品德第一, 感情第二, 理性第三。
品德是指你的可信度,是人们对你的诚信和能力的认可,别人对你越信任,你的表达越有效。
感情是指你的移情能力,是指你在表达能不能理解别人的思路和担忧;如何担忧,你越能换位思考,你的表达别人越容易理解。
理性是指你的逻辑能力,你的表达越有逻辑,别人就越能听明白。
很多人都喜欢晓之以理,却忘了还要以德服人,以情动人。
总结一下,我们可以通过聆听四阶段来修炼知彼。通过表达三要素来修炼解己,这样我们就可以在沟通中做到知彼解己。
29高效能人士的七个惯的第六个惯,是统合综效。
这个惯讲述的是创造性合作的原则,统合综效是指整体大于个体的总和。就是我们所说的一加一大于二。
在自然界,我们到处可以看见统合综效的影子。两个植物种在一起。它们的生长速度会远远超过各自单独的生长速度,因为它们的根会缠绕在一起。土壤质量就会提高,两个植物都能比被分开时更加茁壮的成长。两种药物放在一起。它们的疗效会远远超过各自单独的疗效,因为它们会相互激发药性,药性就会提高。中药方剂就是典型的例子,两根筷子叠在一起。他们承受的重量同样也会超过单独一根筷子承受的重量之和。
所以,整体不仅是各个部分个体的单独相加,还包括了各个部分个体之间的关系。这种相互之间的关系不仅是整体的一个组成部分,还是整体中最具激发分配配合和激励作用的部分。
如果我们把自然界的统合综效原则运用到人类社会中,我们就会发现整体大于个体的总和,恰恰就是我们追求的人类成功的最高境界。
过来,你能做一些事,我能做一些事,我们在一起合作,就能统合综效,做成一些我们单独做不到的大事。这不就是人为什么要组建家庭?加入企业形成团队的价值吗?而之所以能做到这点,就是人和人之间一起合作。如果做得好,可以尊重各自的差异,可以发挥各自的特长。可以激发各自的潜力,取长补短,就能创造性的产生更多的团体智慧,从而让团队的能力超过个体力量的简单相加,从而壹加壹浓度大于二,
这就是第六个惯。统合综效的魅力不是简单的合作,而是创造性的合作
30为什么要尊重差异?
高效能人士的七个惯的第六个惯是统合综效,强调的是创造性合作的原则。要想做到创造性合作,就必须尊重差异,因为只有差异才能一加一大于二,如果没有差异,最多一加一等于二。
X1是指不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见的不同事件。
一尊重差异才能增长见识。自以为是的人总认为自己是最客观,如果别人跟自己有差异,就是别人有问题。这样的状态是很难和他人合作的,高效能的人会承认自己的认识有所不足。如果别人跟自己不一样,代表他可能看到了一些我没有看到的奥妙,值得加以了解,有分歧才能有收获,所以
三人行 ,必有我师焉。
二,尊重差异才能激发创意。创造性的合作来自于哪里?不是来自于你的方法,也不是来自于我的方法,而是来自于我们在尊重差异的过程中激发出来的创意,找到的第三解决方案。这种第三解决方案是基于我们各自原有的方案,又高于原有的方案,也就是青出于蓝而胜于蓝。
三、尊重差异才能取长补短,一加一大于二,是因为我们在个体身上取长补短,所以整体大于了个体的总和,还要做到取长补短,就必须尊重差异,这样我们才能发挥每个人身上的长处,让团体力量大于个体力量的简单相加。
尊重差异,我们就可以通过合作让人的优势卓有成效。让你的劣势无关紧要,通过合作来进行,取长补短,一加一大于二就产生了。
总结一下,要想一加一大于二,我们必须尊重差异,因为只有尊重差异,才能增长见识,才能激发创意,才能取长补短。
31你是推动者还是绊脚石
高效能的人士追求的是互萘的人生境界。无论是在家庭生活中还是职场工作中我们都是处在一种人际合作中,在追求一加一大于二的过程中,通常有两种力量存在。
一种是动力.动力通常是积极合理自觉符合经济效益的力量
一种是阻力.阻力多半是消极负面不合逻辑情绪化.不自觉.具社会性和心理性因素这两种力量。在现实中都是真实存在的,也是我们必须考虑和面对的,通俗的讲就是我们在追求创造性合作的过程中,两种力量都在产生作用;这两种力量的对比情况直接决定了我们的协作是否能够产生增效的结果,追求一加一大于二,就得减少阻力增加动力,如果只是一味的增加动力,而不去削减阻力,就好像开车踩油门却不松手刹,这样是不行的。
阻力体现在以下现象中
一思想上只想着自己的利益,只认为自己是对的不在乎对方的感受和利益
二沟通中只想着表达自己的观点不愿意倾听他人的想法,就是听别人讲也是在操作找刺,而不是去理解对方的思想
三合作中自以为是.固执己见.更多的不是在开诚布公地讨论问题,而是在自我防御与保护;那么我们应该如何
开诚布公地讨论问题。而是在自我防御与保护,那么我们应该如何化阻力为动力?成为推动者而非绊脚石呢?
就是将第四个惯双赢思维、第五个惯知彼解己、第六个惯统合综效,这三个惯共同应用。
双赢思维为合作出发点,以知彼解己为沟通技巧,以统合综效为协作方式来化解阻力。
那么我们就能够成为追求一加一大于二的推动者,帮助我们创造性地与他人合作、
32自然界是统合综效的最佳典范,世间万物都是密切相关的,这些关系可以将个体的创造力最大化。
大自然 的统合综效是1万年的自然选择结果,那么人类社会的统合综效,他同样不是灵光一现产生的,而是遵循了一套作业流程,我们可以按照以下五个步骤来进行。
一定义问题或机会,详细说明我们共同面对的问题是什么。或者机遇是什么。
二他们的方式,先通过移情聆听去理解别人的想法。在这里可以运用之前分享过的移情聆听的四个阶段。
三我们的方式表达你自己的意见,通过分享自己的想法来获得他人的理解,在这里可以运用之前分享过的有效表达的三个要素,
四、头脑风暴。大家一起开动脑筋,集思广益,创造一些新的机遇和想法。在这里可以通过尊重差异来增长见识,激发创意。
五快速通道共同找到最佳解决方案。在这里可以通过尊重差异来取长补短。
我们可以用这五个步骤来修炼统合综效,前提是你首先得个人独立,这样你的安全感来自于内在,你才能够更多的关注到别人的与众不同。
并且在整个过程中,始终以双赢思维为出发点,愿意努力去理解对方,你越能这样做,你就越能够突破局限,同时有两种解决问题的方法.. 你的错误的之外,找到一种比你的.比我的还更好的第三解决方案,一种让每个人都受益更多的解决方案
33高效能人士的七个惯的第七个惯是不断更新,
讲述的是平衡的自我提升原则,这里的平衡是指产出和产能要平衡。在伊索寓言里面记载着这样一个小故事,有一天,一名农夫在野外意外的捡到了一只鹅,他把这只鹅抱回家,才发现这只鹅每天可以给他下一个蛋。是金蛋,于是每天一个金蛋,农夫的日子越过越好。随着他的日子越来越好。他的欲求也越来越大,一天一个金蛋已经不能满足他的贪婪,于是有一天,他把鹅给杀了,想将饿肚子的但全拿出来,但打开饿肚子才发现里面什么也没有,这下连一天一个鸡蛋也没有了。在这则寓言里,鸡蛋就代表产出,是指我们期望得到的成果;鹅就代表产能,是指帮助我们的成果的能力和资产。
这则寓言告诉我们,要想持续获得高产出,正确方式是应该不断提升自己的产能。然而,现实中很多人总想获得高产出,却不去提升自己的产能,反而用牺牲自己产能的方式来获得高产出。但这种方式短期可以,长期就会,连基础产出也没有了。
举个例子。职场中,有些人希望自己的工作成果能够更多一些,他用连续加班、延长工作时间的方式来获得更多的产出,但这种方式会牺牲自己的产能,自己的身体健康,哪天生病了不能上班了,那么连基础的产出也没有了。
不断更新的含义是指保护、优化你所拥有的最重要的资产。人生最值得的投资就是提升自己,因为生活与工作都得靠自己。这是我们每个人最宝贵的工具,不断更新的做法就是我们需要在四个层面,不断提升自己的产能。
这四个层面分别是
身体层面、
情感层面、
智力层面和
精神层面,
34更新身体--------------高效能人士的七个惯的第七个惯是不断更新,我们可以从四个层面提升和完善自我。身体层面是指有效呵护我们的身体,分为三个部分,
一、健康饮食。在这一部分,我们中国的老祖宗早就给出了健康饮食的原则,早餐要吃好,中餐要吃饱,晚餐要吃少。只是很可惜,很多职场人士是完全颠倒了。早餐因为时间很紧张,不吃或者随意吃一点中餐,因为在公司要么食堂。要个外卖对付一下,晚餐时间充足或者有应酬就大吃一顿,其实吃什么,怎么吃也是自我提升的一部分
我们需要有意识地坚持饮食原则。
二充足休息,成年人每天连续睡眠保证七小时如果条件允许午休了半个小时,现在很多职场人士,化身夜猫子恰恰就是休息不足,休息是为了更好地前进;所以充足休息是提升自我的一部分
三持续锻炼,职场人士中不少人缺乏锻炼,总是感觉没有时间,其实很多时候不是没有时间而是没有将锻炼身体作为自己最重要的事情;事实上每周花三到六小时来进行锻炼就会对这周余下的一百六十二到一百六十五小时帮助巨大,这几个小时的花费完全是值得的,职场人士更多的应该是进行也就是锻炼心脏的供血功能和肺部的供氧功能。心肺是内脏器官;如何才能达到锻炼效果?
一个很简单的判断标准,二零减去你的年龄是你的最高心跳。如果我们的锻炼能够将心跳至少提高到最高心跳的60%,保持30分钟以上,就会对心肺有锻炼效果了。
举个例子。假设你现在40岁,那么你的最高心跳就是180,180的60%,就108下。也就是说,如果你能坚持30分钟以上的时间,这期间心跳至少108次,就会对心肺有锻炼效果了。
这样看来,职场人士的锻炼不需要太激烈的运动。一些有氧运动就能有此效果,比如快走,慢跑,小球运动等等,
总之身体是革命的本钱,一个追求高效能的人会不断更新自己的身体,从健康饮食,充足休息,持续锻炼三个方面提升自己的身体健康,让自己随时有饱满的精神去工作与生活。
35如何更新智力-+---------我们可以从四个层面提升自己,
智力层面的更新是指丰富我们的头脑,这个层面的更新方法就是不断学,有三种常见的方式,
1、接受教育。我们从小就在接受教育,通过受教育,我们增长了智力,养成了学惯,也学到了各种基础知识与专业知识。很多人把学等同于教育,并不是离开学校,教育结束,并不代表学结束,我们还可以在工作中学,在生活中学。
2、磨砺心志,磨砺心志,常用的方式可以是阅读与写作。也可以是思考锻炼
阅读优秀文学作品,可以开拓我们的思维,了解他人的思想,丰富我们的知识,借由书中伟大的思想与人性来磨砺自己的心智写作,不断记录自己的想法、经历、见解和心得,可以让我们的思路更加清晰、准确和连贯,可以让我们不断整理自己的思想,磨砺自己的心智,有意识的思考锻炼,也就是经常用心思考,也可以磨砺自己的心智,比如说做一些智力测试,玩一些益智类的游戏,以及在工作中多做一些规划与组织类的活动等等。
3.开阔视野,丰富我们头脑。还有一种方式就是开阔自己的视野,增长自己的见识,不断探索身外的
新世界 ..让自己不要成为井底之蛙,比如说旅行,体验各地的风俗惯,了解他人的成长经历,听他人分享人生经验,都可以增长我们的见识。
总之,根据我们的智力,就是要想办法丰富自己的头脑。读万卷书是在丰富自己的头脑,行万里路也是在丰富自己的头脑。
36如何更新情感------------高效能人士的七个惯的第七个惯不断更新。 我们可以从四个层面提升自己,
情感层面的更新是指保护我们的情感世界。维护好我们的人际关系。这个层面的更新是围绕惯、456这三个惯来进行的,提升的是我们的人际关系及沟通能力和创造性的合作原则。
1,维护我们的人际关系,我们的情感生活源自于我们的人际关系,维护我们的人际关系,最重要的就是爱护我们的爱情。亲情和友情,重视家庭生活,因为这是我们爱情和亲情的最佳来源地。因此,我们需要与配偶与亲人建立起亲密的关系..维护好朋友关系、合作关系,这是我们生活与工作中友情的来源。
2、培养移情沟通能力。惯倾听别人的意见,而不是只顾着自己说话。我们要锻炼自己的移情聆听,目的不是作出回答,而是深入全面的了解对方,当我能够像对方一样解释对方的观点之后。我就要集中精力阐明我自己的观点,让对方也能够理解我的观点。如果能够这样与他人移情沟通,我们就能通过良好沟通维护与他人的人际关系。
3.观点不一致也没关系,创造性的去合作。当我在工作与生活中能够结交各种朋友,尊重并珍惜相互之间的差异,我们就算观点不一致也没有关系..而是去共同努力,致力于找到更好的第三解决方案,那我就能与更多的人协作,我的情感世界也得以提升。
因此,情感层面的更新需要我们保护我们的亲情。友情、爱情需要我们用双赢思维、怡情沟通和创造性合作来维护我们的人际关系
37如何更新精神----------高效能人士的七个惯的第七个惯是不断更新,
我们可以从四个层面提升自己,精神层面的更新是指明确我们的人生方向,让我们的人生更有意义。每个人的精神世界都是一个人的本质与核心是一个人有明确的价值观,并时时刻刻按照自己的价值观生活,也是一个人知道自己的人生使命。知道自己人生的目的。如果一个人有充实的精神世界,就能够调动人体内具有激励和鼓舞作用的资源,把我们从人类的永恒真理,也就是人性中的真善美联系在一起。这样的人也能感受到人生的幸福与满足,也最能活出人生的价值与意义
那么,我们该如何充实我们的精神世界? 每个人的方式不太一样,有以下一些方法可以供你选择。
一..经常欣赏优秀的文学作品或者音乐作品,这些优秀的作品弘扬了人性的美好和传递了伟大的思想。
二、亲近大自然,聆听自然的声音,通过与大自然的亲近与交流,沉淀自己的心灵,让自己的内心更加静谧与安详。
三、经常深思,反省人生,深思自己的人生方向与价值观,反省自己做事的出发点与动机,让自己的人生信念更加坚定,人生价值观更加明确,
四、无私的帮助别人,乐于助人,可以让人们感受到人生的快乐与价值。
五、经常做有益社会的事情,多做有益于社会的事情,比如说义工,比如说谢谢等等,这样可以提升我们每个人的存在感与价值感,让我们的人生更有意义。
因此,根据我们的精神层面,就是不断反思,找到人生的价值与意义,根据自己的人生价值观去过好每一天
38如何理解七个惯?-----------高效能人士的七个惯所分享的这七个惯,并不是零散的为人处世的法则,而是一个整体性的系统,他们符合人的成长规律,提供并开发了个人效能和人际效能的见解。
连续和高度融合的体系,让我们可以依次从依赖到独立,进而到互赖不断进步。从依赖到独立,是个人领域的成功,就是儒家所说的修身.
越是能够做到惯一积极主动的人,越能把握自己的人生选择。他们就能在生活中更有效地实现自我的领导..
惯二、以终为始和自我的管理
惯.三要事第一,一个人越能在个人领域成功,他的独立性就越强,越具有安全感;这样就更具备了追求公众领域成功的基础,可以从独立开始追求互赖,从独立到互赖,是公众领域的成功,就是儒家所说的齐家。
越是具备惯四双赢思维的人,必能在人际关系中去关注他人的利益与需求。他们就能在生活中更有效的去聆听别人的想法,
惯五知彼解己,而对别人了解越多,就越能与他人·····
惯六统合综效,找到一种大家都可以是赢家的方法。
而惯七、不断更新做得越好的人。就越能强化前面的六个惯。
在惯七不断更新中,
身体层面的更新在帮助强化惯一,积极主动锻炼身体的最大好处,能够培养我们自己的自我意识和独立意志,让我们能够掌握自己精神层面的更新,
在帮助强化惯二以终为始,充实精神世界,可以让我们深入的理解自己的个人思维和价值观,明确自己在人生中的独特使命。
智力层面的更新,在帮助强化惯三要事第一提升心智可以帮助我们做计划的时候,确定属于第二象限的重要活动,优先安排能够有效利用时间和精力的目标与活动情感层面的更新,
在帮助强化惯四、双赢思维
惯五知彼解己
惯六,统合综效呵护我们的情感,维持我们的人际关系,可以帮助我们以知足的心态对待他人,,真诚尊重彼此的差异,创造性的找到合作的更好方案。
所以我们可以看到七个惯是一个很好的体系。
因此,我们在学这七个惯时,也不要孤立的去理解,而是要让这七个惯协作增项,有系统、有步骤地提升自己,追求自己人生的成功
39如何实践7个惯-------------
高效能人士的七个惯包含一个丰富的行动体系。这个体系由人类社会的基本原则出发。改变我们固有的思维观念,让我们对工作和生活的认识更加全面和深刻。
正确的看法带来正确的做法,正确的做法才会带来高效能的结果,
不管你觉得这七个惯多么有道理。最后还是要落实到行动中,去实践,去应用,为了方便大家记忆这七个惯的知识点。
柯维先生的儿子肖恩柯维在高效能人士的七个惯30周年纪念版中,将如何实践七个惯,总结成21条高效能行动指南。
.
惯一,积极主动
1.按照原则和想要的结果停下来回应2使用积极的语言。3关注影响圈,4成为能够转型的人
惯二,以终为始,
5、行动之前,先定结果。6,创作个人使命宣言,并按照它生活
惯三,要事第一
7,关注首要任务8,定期不重要的事情,9、每周做计划.10,做选择的时候真诚面对,培养良好的人际关系,11,开设你与他人的情感账户。
惯四,双赢思维,
12、精神富足,13,平衡勇气和思虑。14,既考虑别人的盈利,也考虑自己的。15、制定双赢协议,
惯五知彼解己
16.使用同理心倾听 17带着尊重的态度,以获得理解
惯六统合综效,
18尊重不同之处, 19寻找第三种选择。
惯七,不断更新,
20获得每日个人领域的成功, 21平衡产能和产出。
以上这些行动指南,可以帮助我们在面对纷繁复杂的环境变化时。指导我们如何去学实践这七个惯让我们学以致用,真正将这七个惯融入到我们的工作与生活之中
40每天进步一点点
我们每个人都守着。一擅自内开启的改变之门,除了自己,没人能为你开门。只要你愿意敞开心扉,抛弃旧有观念,把良好准则化为惯,成功圆满就在掌握之中。所以,从现在开始,就让我们把这七个惯融入到工作与生活之中。
以下八点做法可以供我们参考。
一.学会安静、沉思和在沉默中生活。
二.不断磨砺,每天花时间在身体,智力,情感和精神方面,让自己修正更新。
三.在关键的人际关系情感账户中存款。向与你关系密切的人追加存款,家庭中的成功与和谐要高于其他一切
四.花更多的时间在第二象限,也就是重要不紧急的事物。
五.确定自己的人生使命宣言,并按照其生活。
六.负起责任,为自己的家庭作出各种判断。
七.定期复这七个惯,并向他人分享。
八.在培养惯的过程中,对自己要有耐心。
培养这七个惯是一个自我提升和完善的过程,这个过程也要符合收获的原则。需要时间和耐心,修身励志没有捷径,一分耕耘一分收获,种瓜得瓜,种豆得豆
人的成长,就是一个不断学、坚持实践的螺旋式上升过程。在这个过程中,我们不断的提升自己的能力,不断的解决各种困难,不断的塑造自己的品德,不断的培养自己良好的惯,我们就能够不断的走向高效能的工作与生活。
爱默生曾说,在我们的不懈努力下,事情变得可以迎刃而解。这并不是因为任务的性质发生了变化,而是因为我们的能力增强了。
因此,只要我们不断进步,我们就能走向成功,每天进步一点点就是成功的开始。只要找到了路,就不怕路远,只要我们都走在正确的道路上.高效能人士的2 个惯:以终为始与要事第一
本文的组织结构如下:第一部分明确了惯和高效能两个关键字的含义;第二和第三部分详细介绍了本文的两位主角,根据惯的特点,以终为始会务虚一些,要事第一会务实一些;第四部分介绍了另一本书《远见:如何规划职业生涯3大阶段》的主要观点。读者朋友可跳读,各取所需。
从题目,你也许已经猜出本文的主要内容了。没错,本文是我阅读《高效能人士的7个惯》(以下简称《7个惯》)的一点读书心得。
没看过的朋友,可以把本文当作《7个惯》的导读,【强烈】推荐这本书;看过的朋友,也不妨读下去,文中有一些我个人的思考,应该能给你新的启发。
这是一本久负盛名的著作。在它的封皮上,写着“在美国,此书影响力仅次于《圣经》”。我原以为这是一种夸张,读罢,才意识到它绝对担得起这份影响力。
《高效能人士的7个惯》的封面截图
从2017年起,我就是刘润老师(以下简称润总)的读者。他在里多次坦言,《7个惯》是对他此生影响最大的培训(培训的时候他还在微软)。说来惭愧,我直到入职之后,才以新人任务的方式阅读了《7个惯》,实在是相见恨晚。我完全赞同润总的观点,这本书也是我读过的最好的书之一。我还发现,润总在里讲到的与惯和效能相关的内容,许多都来自本书。
润总对《7个惯》的赞誉
惯与高效能
《高效能人士的7个惯》的两个关键词分别是高效能和惯。在正式开始本文的内容之前,有必要先(重新)认识一下它们。
什么是惯
《7个惯》对惯的定义是:意愿+知识+技巧。其中,意愿代表想要做,知识代表做什么和为何做,技巧代表如何做。所以,惯就是,想要如何做什么。
惯=意愿+知识+技巧
这和我们理解的惯似乎不太一样。而《美国心理学期刊(The American Journal of Psychology)》是这样定义惯的:以心理学的观点来看,惯是某种程度上固定的思考、意志或者感觉方式,是由以往的重复的心智体验而获得的。简而言之,惯就是积久养成的某种程度上固定的思考行为方式。
润总提到过时间律的概念,说:这个世界上,有些东西是偷不来、抢不来、要不来、用钱买不来的,获得它的唯一方法,就是用时间换。惯,就是典型的符合时间律的东西:养成惯,就是用时间换一个惯。这样的始终如一,就是坚持。
注意你的思想,它们会变为言语。注意你的言语,它们会变为行动。注意你的行动,它们会变为惯。注意你的惯,它们会变为性格。注意你的性格,它会变为你的命运。——撒切尔夫人
我们为什么要养成良好的惯?因为行为科学的研究表明:一个人一天的行为中,大约有 5% 是非惯性的,而其它的 95% 的行为都是源自于惯(来自润总)。这几乎验证了撒切尔夫人的说法:惯,决定了我们的一生。
仔细看撒切尔夫人的原话,它和王阳明的知行合一不谋而合了:所知会转化为所行,所行会固化为惯。我所理解的惯,就是知行合一的一种表现,你的所思所想会自然地同步到行为上来。
如果知道却做不到呢?这一点,王阳明给出的答案是:未有知而不行者,知而不行,只是未知。不是做不到,而是知不到。
知到做到,这个行为也不一定能称为惯。因为养成一个好惯,需要刻意练。只有不断重复,才能把你逻辑上认同的东西,训练成惯。再用惯,指导你的一生。
什么是高效能
根据《7个惯》的说法,效能的两个关键是产出与产能。产出,production,表示期望的结果;产能,production capability,表示取得期望的结果的能力。一个老生常谈的比喻是,产能是下金蛋的鹅,象征着长期收益;产出是鹅下的金蛋,代表短期利益。
高效能的秘密在于产出与产能的平衡。一味重视产出将有损于产能,比如短时间内的连续加班会累垮身体;而太过维护产能,就如同一个每天长跑三四个小时的人,宣称可以因此多活十年,却不知大
好时光 都在跑步中流逝。
没有产能,不会有产出;没有实际的产出,再高的产能都是虚的。所以,高效能的目标与结果都是长短期利益兼收,这也正是高效能的含义所在。
高效能的7个惯
书中介绍的7个高效能原则,分别是:
1. 积极主动:个人愿景的原则
2. 以终为始:自我领导的原则
3. 要事第一:自我管理的原则
4. 双赢思维:人际领导的原则
5. 知彼解己:移情沟通的原则
6. 统合综效:创造性合作的原则
7. 不断更新:平衡的自我提升原则
像作者所描述的,当把7个原则一一落实为惯,你的高效能的飞轮就永不停息了:
· 越是积极主动,就越能在生活中有效地实施自我领导(以终为始)和管理(要事第一);
· 越是有效管理自己的生活(要事第一),就能从事越多自我更新活动(不断更新);
· 越能先理解别人(知彼解己),就越能找到统合综效的双赢解决方案(双赢思维、统合综效);
· 越是在培养独立性的惯方面加以改进(积极主动、以终为始、要事第一),就越能在相互依赖的环境下提高效能(双赢思维、知彼解己、统合综效);
· 而自我更新则是强化所有这些惯的过程(不断更新)。
有人问作者,七个惯中哪一个最重要?他的回答是,你克服最大困难时养成的惯最重要。这完全贯彻落实了孔子因材施教的理念。
就个人而言,现阶段,我最想做好自我的领导与管理,因此我最想养成的惯是以终为始和要事第一。
下面,我们来重点聊一聊这两个惯吧。
以终为始
什么是以终为始
以终为始,它将一次创造的过程分离为两次创造,基于心智的第一次创造和基于实际的第二次创造。把基于心智的第一次创造的终,作为基于实际的第二次创造的始。
养成以终为始的惯,就是要求你把思维转换为:在采取行动之前,先用心智创造结果。直白地说,就是先确定目标,再做好计划。然后用目标与计划指导实际的行动。
以终为始的意义
费瑟斯通豪在《远见:如何规划职业生涯3大阶段》一书中指出,科学家们声称,制订清晰的计划确实会让人更幸福。想想每年年初制定新年计划时那个元气满满的自己,的确如此。
然而我觉得,以终为始真正的威力还不是计划带来的清晰的方向感,而是让你看到事情的完成态的那种强烈的目标感。
你我的身边都不乏这样的朋友,他们清楚地知道自己想要什么,也因此成为众人羡慕的对象。我现在才意识到那是因为他们的目标感强。而以前没有目标感的我,总是走一步看一步,所以只能看到眼前的苟且,会迷茫、会不知所措。
看中世纪三部曲中的《圣殿春秋》,印象很深刻的一点是:杰克原来生活在森林里,过着野人的生活。彼时的他没有时间概念,对他来说,一个星期后和明天没有差别。后来他成了一名石匠,跟着继父汤姆一起修建大教堂,再后来成为项目负责人。每一天,他对着未建成的大教堂,想象它建成后样子。
以终为始,在基于心智的第一次创造过程中,用目标照亮了未来,用计划联通了现在和未来。
浪漫一点,做到以终为始,你将不只活在当下,还活在了目标实现的那个未来的过去。
你不止活在当下,还有目标实现的那个未来的过去
你在现实生活中向着目标推进的每一步,也切切实实地落在了用心智创造的这条路上。
你将获得一个基于现在与未来的、更宏大的视角,你会着眼于全局来思考,正是那句生活不只有眼前的苟且,还有诗与远方。
这个问题重要吗?重要!它,真的重要吗?不重要。同一个问题,站在光阴长河的前后段来看,是两个不同的问题。看似重要的事情会变得不重要,真正重要的事情会脱颖而出,而你为它们留了时间。
以终为始,何以为终
吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!——《庄子・内篇・养生主第三》
除了目标与计划,以终为始隐含的一个要素是终止的时间节点,或者说目标达成的里程碑。
目标是扎根在一段时间的终点的,你要尽可能在这段时间之内达成它。如果时间是不设限的,即使有目标,它也是飘忽不定的,这样的目标反而最难达成。像海市蜃楼,看着近实则远。
以一个人的现有表现期许之,他不会有所长进。以他的潜能和应有成就期许之,他定能不负所望。——歌德
学生时代的一个个时间节点是非常明确的,比如高考,你(当时)的目标是哪所高校呢?现在想来,成绩好的都是那些早就明确了要上哪所高校的同学,进步的是那些后知后觉有了目标的同学。
工作之后,无论你是回家还是去另一座城市,人生海海,都开始了一种漂泊。工作会有具体的任务与绩效,但是人生呢?
我发现,尽管离开了校园,但是除了友谊和知识,你其实可以带走更多。比如时间管理,用过那么多 App,回头看,才发现【课程表】是最好用的。类似地,何不把工作的第一年当作“工一”,第二年当作“工二”,然后用一年或者三五年后的表现来期许自己。写到这,我突然意识到,这不是 OKR(Objective and Key Results,目标与关键结果)吗?(我的第一个 OKR 在践行中,等有心得了再与大家聊一聊)
一个人的一生应该是这样度过的:当他回首往事的时候,他不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为碌碌无为而羞耻;这样,在临死的时候,他就能够说:“我的整个生命和全部精力,都已经献给世界上最壮丽的事业——为人类的解放而斗争。”——《钢铁是怎样炼成的》
关于人生,最简短的描述莫过于赵喧典,1994-2094。时间跨度最长的以终为始,以一生为单位。当你老了,回忆往昔时,那时候的你会如何看待这一生?现在的你会如何展望这一生?
其他
关于计划。我以前深受“计划赶不上变化”的荼毒,做事从来没有计划。结果就是,看起来很忙,但是不知道在瞎忙活什么。你要有计划,这样朝目标迈出的每一步才会走得稳。不要怕计划赶不上变化,你可以用变化对抗变化。
关于延迟满足感。和 OKR,我觉得延迟满足感也是以终为始的一个表现。因为未来可期,你才会愿意放下当下的享乐或者其他。
关于吸引力法则。在我看来,吸引力法则是以终为始的心法。你在实现目标的路上,是你在走路,还是路带着你走?是你在推进目标,还是目标在吸引你?
要事第一
什么是要事第一
要事第一和以终为始是一枚硬币的两面,是一体的。以终为始,是基于心智的第一次创造,它确定目标是什么,决定哪些事情是重要的;要事第一,则是基于行动的第二次创造,将重要的事务优先安排,逐一完成。
要事第一,要求你将思维转变为:我可以让重要的事,永远不为次要的事让路。
要事第一的根本原因在于时间守恒定律:把时间花在一件事情上,你就不能再把它分配给别的事儿了。
什么是要事
你一定听说过时间管理的四象限法,就是按照重要与否和紧急与否将事情分成了四类。《7个惯》将重要而不紧急的事情称为第二类事务,而高效能人士应该是第二类事务的管理者。
时间管理四象限法
作为第二类事务的管理者,要明白,大多数“产出”活动属于第一类重要且紧急的事务的范畴,大多数“产能”活动属于第二类事务的范畴。管理好第一类事务的唯一途径就是重视第二类事务,而最重要的就是未雨绸缪和抓住机遇,同时要有勇气对第三和第四类事务的活动说“不”。
对此,润总给出了更加具体直观的数字:主动干掉一切“不重要也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%,这样你就可以把65%~80%的时间花在“重要,但不紧急”的事上,并因此,把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%~25%,达到“忙,但不焦虑”的要事第一的境界。
说到“管理好第一类事务的唯一途径就是重视第二类事务”,这是因为管理不好第二类事务,第一类事务会变得繁重。举个所有人都深有体会的例子,学属于第二类事务,平时的功课都做好了,是不会恐惧考试的;但是平时没做好,临时抱佛脚的学就变成第一类事务了,成绩不一定好,而且绝非长久之计。
书中举的一个例子更加有现实意义一些:救火属于第一类事务的范畴。而消防员平时多上街检查各地的消防设施、排查安全隐患,属于第二类事务,能够有效减少灾情的发生、降低火灾的危害、保障居民与消防员的人身安全。
个人管理胜于时间管理
基于时间四象限法的要事第一,许多朋友可能早就了解,并且一直在实践中。《7个惯》对此还有提升,也就是强调个人管理,并从根本上否定时间管理。
逝者如斯夫,不舍昼夜。——《论语・子罕》
时间是可以管理的吗?从管理的角度来看,这是一个伪命题。
在介绍惯一・积极主动时,《7个惯》引入了两个概念:关注圈和影响圈。顾名思义,关注圈里都是那些你在意的事物,有些是可以被掌控的,也就是影响圈,有些则超出了个人能力范围。时间属于关注圈,而个人管理属于影响圈。说白了,控制不了时间,你能做的只是控制你自己。
关注圈与影响圈
与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上,也就是承认人比事更重要。这也正是个人管理相比时间管理的高明之处:帮助个人平衡发展生活中的不同角色,全盘规划日常生活。
在实施方面,个人管理比上文的以第二类事务为生活中心的时间管理,只是多了关键性的一步:确认角色,平衡角色。
个人管理的日程安排以周为单位,四个关键步骤分别是:1、确认角色,2、选择目标,3、计划实施,4、每日调整。
在以终为始部分,我说课程表是最好用的时间管理工具,因为它可以完美地适配个人的日程管理。你可以将自己的不同角色当作不同的学科,本周的目标就是要完成的功课。在生活中,你更加不能偏科,要平衡好自己的多重角色。
个人管理的周计划
其他
关于预防。预防针/疫苗有多重要,朋友们比我更清楚。两千多年前,扁鹊表达过类似的思想,即上医治未病。最高明的医生在病症出现之前就消除它了。重视第二类事务,消解第一类事务,即是如此。
关于机遇。越努力越幸运,这句话我以前一直欣赏不来,现在能稍微理解一些。关注第二类事务,管理好个人成长的角色,当机会来的时候,有能力抓住,就是幸运。
远见
再分享一些《远见:如何规划职业生涯3大阶段》这本书中的观点。从书名可以看出,本书的内容与以终为始是息息相关的。和《7个惯》搭配阅读,效果更佳。
职业生涯与以终为始
《远见》将职业生涯比作一场至少长达 45 年的马拉松,由三个主要阶段组成,分别持续大约 15 年。无论你现在处于职业生涯的哪一个阶段,当你思考这一问题时,要有远见思维,要以终为始。而作者给出的三个阶段的建议分别是:
· 初入职场的第一阶段,要加添燃料,强势开局。你在职业上的努力必须着重于为前方的漫长道路挖掘和装备自己。你的学曲线要比职位、职称更加重要。在这一阶段,要为职业生涯打好基础并建立起良好的早期惯。
· 成为中坚力量的第二阶段,要锚定甜蜜区,聚焦长板。所谓甜蜜区,就是你所擅长的、所热爱的和这个世界所需要的这三者之间的交集。在这一阶段,你要着眼于自己的核心长板,实现自我突破,大可忽略自己的短板。
· 临近退休的第三阶段,要优化长尾,发挥持续的影响力,寻找一条可以稳定延续到70多岁甚至80多岁的新的可持续职业道路。
职场燃料与要事第一
我们知道,要事第一与以终为始是两位一体的。书中也不乏要事第一的内容。作者呼吁一定要记住:真正成功的可持续职业生涯是靠职场燃料推动的。聪明的职业策略应该是,在整个职业生涯中积累职场燃料并不断更新,同时精明地消费它们。
积累职场燃料正是贯穿整个职业生涯的要事。它有三个主要来源:可迁移的技能、有意义的经验和持久的关系。
你之所以必须获得一些可迁移的技能,原因就在于,一般人在自己的职业生涯中会经历不同的工作。可迁移的技能,是你可以将它们从一份工作带入另一份工作,从一家公司带入另一家公司的。作者重点列举了 6 项可迁移的技能:解决问题的能力、说服式沟通技巧、完成任务的能力、“人才吸引力”、帮助和求助的能力、情商。
关于持久的关系,书中描绘了一个金字塔状的职业生态系统。位于金字塔顶端的正是你自己,这一点和《7个惯》中个人管理更加重要的观点再次不谋而合了。