追求卓越 成就梦想 子公司广东千山医疗扬帆起航5月5日,
千山药机子公司广东千山医疗器械科技有限公司(以下简称广东千山医疗)的办公室内,传来一片欢呼声,你猜发生了什么?原来,自今年3月31日顺利取得《医疗器械注册证》之后,广东千山医疗继续突破重重困难,仅用不到30个工作日又取得了《医疗器械生产许可证》!
而这比法定期限整整提前了至少10个工作日!这个年轻的公司用他们的实力正在创造一个又一个奇迹!将不可能变为可能!医疗器械行业对于各种证件的要求高,难度大,为什么广东千山医疗能在这么短的时间内,可以取得这些证件?近日,《千山时代》记者前往佛山,深入了解广东千山医疗团队。
一切从零开始 循序渐进
翻开广东千山一年来的大事记,惊喜地发现它成长的脚步,一步一步越来越坚定!
2015
11月
广东千山医疗总经理李霨带着刘祥华董事长的大健康梦想,和向方、王家凯这两个年轻有为的80、90后来到广东顺德这片热土。“当时真是什么都没有,办公室都是别人暂时租借给我们的。”李霨回忆道。
201601.14
广东千山医疗器械科技有限公司注册成功!正式拉开了它崭新的篇章。
201603.30
广东千山医疗拍得200亩土地,是16年杏坛镇拍得面积最大、单价最低的工业用地!
201607.22
千山医疗器械装备大健康产业基地(一期)举行了隆重的奠基仪式并取得圆满成功!这也预示着广东千山医疗的工作,取得了阶段性成绩!
2017
03.14广东千山医疗80后向方,带领90后主王家凯,在这块陌生又充满希望的土地上,克服一切艰难困苦,在流程最复杂、要求最严格的建设工程领域,顺利取得《施工许可证》。
2017
03.31
法定日期需要128个工作日才能办理到的《医疗器械注册证》,广东千山医疗仅花费了80个工作日,就顺利取得了该证件。
2017
05.05
广东千山医疗再一次创造奇迹,整整提前10个工作日,在仅仅30个工作日内顺利取得《医疗器械生产许可证》,振奋人心!
无规矩不成方圆 凡事皆有章可循
李霨认为,新公司还很年轻,但是从长远考虑,公司管理的各种规章制度必须从开始就建立,不容马虎。因此,公司成立之初,他就为团队提出了高要求。对于每一项工作,不论大小,全部采用了PDCA(plan-do-check-action)循环管理方法,即计划——实施——检查——行动。
“任何一项工作,安排下去之后,必须要有回复。如果遇到困难了,也可直接与我沟通,但是不能没有任何回应。”李霨再三向记者强调。
同时,他还制定了各部门,各岗位的SOP(标准作业程序)细则,大到各部门主管职责、小到食堂人员职责,均一一做了规定。如每周召开部门例会,每周、月提交工作总结、主管级别两天一次的工作汇报。
SOP中,也对奖励和处罚做了明确规定。如对企业发展提供金点子经采纳使用的,依据重要程度对个人奖励;而对于违反公司规章制度的,也列出了相关惩戒制度。也正是在这种严格的制度管理下,广东千山各项工作均能落到实处。
2016年7月底,财务用友系统正式上线,这标志着财务核算的标准化。
8月,紧锣密鼓筹备了一个月,人力资源部绩效考核制度及其他各部门的八项规章制度开始试运行,公司开始做到有制可依!
11月,
广联达软件正式投入使用!在专业预算人员核算下,施工项目施工量核算得到内部有效监督!
12月,OA系统正式上线,各项流程开始标准化。面对陌生又新奇的系统,年轻的团队展现出超强的学力和行动力,自主掌握后台程序设计,一个月内OA工作全面有效运行!
2017年,办公软件手机客户端、企业官方网站、微信*已初建模型,令人期待......
不到一年的时间,广东千山医疗用了不断尝试、不断创新、从无序到有序、从被动到主动。年轻、积极、活力,已经成为了他们的标签。
“每次去食堂吃饭,大家统一的着装引来很多人瞩目,私下听到别人在议论,说公司特别规范。因此,每次发了招聘通知,前来应聘的人也多,符合我们企业要求的优秀人才我们会择优录取。”人力资源部副主管黄少安也如此说到。
将制度落到实处 奖罚分明 人才辈出
一系列制度的制定和实施,迅速带动了这个新公司的发展,涌现出了如彭鑫、崔倩雯、王家凯、谢滔、龚智东等一批年轻优秀、勤学上进的员工。
总经理李霨对90后丝毫没有“偏见”,反而认为他们可塑性很高,值得培养,因此,李总打破传统用人机制,用敏锐的目光观察每一个员工,大胆启用90后作为部门主管或项目负责人,仅仅半年内即破格提拔了2位90后主管,3位90后副主管,占公司主管级总人数的70%!越来越多的年轻员工跃跃欲试,90后员工们正以他们认真有魄力、活力有朝气的一面,为公司带来不同的新风貌。
彭鑫加入千山药机不到三个月就被派往广东,负责公司的财务,各项规章制度的撰写以及各项平台系统的搭建。在这里,她完成了从审计师到财务主管的华丽转变。“7月初到公司,接手财务工作,那时候公司才刚搭建财务系统,运行不稳定,而我经验不足,并未发现系统中的漏洞。突然有一天,三个月的财务数据一夕之间全部消失。”
回忆起这件事,这个腼腆的长沙妹子依然心有余悸。所幸,所有的单据都完好的保存着。她连续几天加班,终于赶在结账时间之前将所有的数据重新录入系统,并提出了完善财务系统,增加“备份”功能的建议,得到了总经理李霨的批准。
同是90后的崔倩雯,负责各种医疗器械注册证的注册。医疗器械行业对各种证件要求高、难度大,拿证的过程困难重重,阻力不断,崔倩雯凭借百折不挠和不服输的个性,尽全力完成领导交予的各项工作。
“医疗器械注册证对公司意义重大,为了早日拿到这个证,我和军叔(李军林)从顺德来往返广州的次数不下于10次,提交的各种材料加起来都有一尺多高。”崔倩雯告诉记者。最终,在大家的共同努力下,原本至少需要40个工作日才能取得的医疗器械生产证,提早10天拿到了。崔倩雯还同时兼任财务部出纳。她出色的工作能力很快被领导发现,并迅速将其任命为注册办主管。
产品外包装不断升级 项目按流程施工
将制度、人员管理制度建立之后,李霨并不满足。他认为,一个企业,最重要的是产品要做好,而一个产品第一眼能打动消费者的,就是它的外包装。因此他提出,不仅要把产品内在做好,产品的包装盒等细节处也不能遗漏。
总经理助理向方告诉记者,“考虑到广东千山医疗的定位是医疗器械,公司的LOGO图案整体色调是蓝色,采用一个男人和一个女人手牵手绕成一个圆圈的图案,代表家庭中两个人相互扶持,关爱,符合我们产品的特性。同时,产品的外包装也经过了反复推敲,采用了精美细腻的特种纸,样式为一种向两边打开抽屉的形式。”记者也在现场体验了这种包装盒,缓缓地打开这个抽屉状的包装盒,正如打开一份礼物、一份关爱。
而作为未来生产手术
机器人、超导核磁共振、CT、智能检测设备、可穿戴医疗设备等高端医疗器械的智能制造的项目基地,千山医疗器械装备大健康产业基地(一期)200亩的项目也在如火如荼的建设之中。
负责项目现场工程监督,跟进的工程部副主管王家凯告诉记者,该项目自开建以来,均严格按照广东市佛山市顺德区的规范制度,从工程部的设置到各项施工流程,全部遵循顺德区的标准流程。
千山医疗器械装备大健康产业基地(一期)200亩项目现场正门口
因为天气、土壤等因素,项目施工地下部分建设周期较长。记者在一期200亩项目现场看到,1号楼、3号楼、6号楼地下相关管道、排水井等已基本铺设完毕,将于8月底之前完成,预计12月底封顶。
湘粤大融合 共筑“千山梦”
广东千山医疗成立一年有余,员工队伍也从最初的4人发展到现在的50人。除了本部外调人员之外,也积极引进当地人才,两地员工比例基本为1:1。
在顺德打拼20多年、祖籍湖南的高玲,仅仅在参观过公司现状、与李总面谈过一次之后,当即决定放弃手中上市公司的稳定工作,毫不犹豫选择加入“广东千山医疗”这个充满激情的大家庭。
参加工作已经十余年的顺德美女黄少安也坦诚,“加入千山,让我有一种刚毕业时的激情,一切都要学,我也充满了斗志。”
家境殷实,年轻有为的顺德小伙麦惠翔,自己曾经也是小企业老板,在见识过广东千山医疗规范有序的经营氛围后,深感自己曾办企业的不足,“公司管理各项制度都很规范,在这样的公司做事有前途,我心里踏实。”
广东千山医疗总经理李霨(后排右四)和团队部分人员合影
在平时的工作中,湖南员工很快适应了顺德的环境,顺德员工也将当地人敢闯、敢拼的思想带入千山,为公司的发展注入新鲜血液。
湖南厨师赵师傅,通过公司各项培训,自觉改善之前的各种不妥行为和惯,主动承担重担,面对湘、粤饮食上的差异,他在做菜时也会少放辣椒,争取兼顾两边员工的口味。
“不论我们来自哪里,我们都为了一个共同的千山梦拼搏。”一句发自内心的话语,道出了大家的心声。
广东千山医疗生产部团队
一年零3个月的时间,这支年轻的公司也正在迈着稳健的脚步一步步前进。“只要董事长想得到,我们这个团队就能做得到。”这是李霨对自己和团队的要求。
未来,广东千山医疗的每一个员工继续保持初心,砥砺前行,以饱满的精神和状态,早日完成刘董事长的大健康产业梦想!也将为把广东千山打造成全球移动医疗、高端影像设备的顶尖企业而努力!奔跑吧,千山人!